Reglamento interno para el uso del Salón de Eventos

RESIDENCIAS PLAZA JARDIN TORRE “A”

REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO DEL SALON DE EVENTOS

Descarga el formato de solicitud de arrendamiento de Salón de Eventos

ARTÍCULO 1

El Salón de Eventos está destinado al uso exclusivo de los propietarios e inquilinos,  con la autorización del propietario respectivo.

ARTÍCULO 2

Si alguna de las personas antes mencionadas desea utilizar el Salón de Eventos, deberá, además de estar solvente con el pago del Condominio, hacer una solicitud por escrito y enviar por el correo de la Junta de Condominio “plazajardintorrea@gmail.com”, en el formato que para ello se ha preparado, en original y copia anexándole copia del último recibo de condominio cancelado y presentarla ante la Junta de Condominio por lo menos con treinta (30) días de anticipación a la fecha prevista de celebración del evento. La Junta de Condominio le responderá en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles, a través de publicación en cartelera y por correo electrónico. La Junta de Condominio entregará información sobre la normativa para el uso del Salón de Eventos, Plaza Norte y Jardín Norte. El lapso de los 30 días de anticipación quedará reducido a siete (7) días cuando el día solicitado no esté asignado. En ningún caso se podrá hacer uso del Salón de Eventos sin la respectiva autorización de la Junta de Condominio.

ARTÍCULO 3

La Junta de Condominio dará prioridad, para el uso del Salón de Eventos, en caso de que dos o más propietarios y/o inquilinos hicieran la solicitud para la misma fecha, en los siguientes casos:

  1. Al que lo solicite con mayor antelación
  2. Al que con igualdad de fecha no hubiese hecho uso del mismo con anterioridad.
  3. En caso de igualdad en los dos (2) casos anteriores, se realizará y en presencia de ellos, un sorteo entre los solicitantes.

ARTÍCULO 4

En el Salón de Eventos se podrán realizar fiestas bailables, matrimonios, bautizos, cumpleaños, fiestas infantiles, reuniones de condominio, de estudio, culturales y cualquier otro acto de carácter netamente social y familiar. El Salón de Eventos no podrá ser utilizado, en ningún caso, para eventos de carácter político, religioso, fúnebre o para cualquier otro evento que perjudique a los residentes del Conjunto Residencial.

ARTÍCULO 5

El propietario que fuese autorizado para hacer uso del Salón de Eventos, será el único responsable por los daños o perjuicios que se ocasionaren al mismo, a las áreas verdes o a las áreas comunes, en el lapso de celebración del evento, hasta el retiro de los diferentes implementos utilizados. A tal fin, se considerará que los inquilinos son representantes de los propietarios siempre y cuando estos últimos avalen, por escrito en la autorización, la responsabilidad de los daños que se ocasionaren.

ARTÍCULO 6

Por razones de orden y seguridad, el propietario o inquilino a quien le fuese autorizado el uso del Salón de Eventos, deberá entregar al Servicio de Vigilancia, con suficiente anticipación, una lista de las personas invitadas, para el control de acceso respectivo.

ARTÍCULO 7

Al momento de publicarse la autorización respectiva, para el uso del Salón de Eventos, el propietario o inquilino solicitante deberá consignar en efectivo, a la Junta de Condominio, dentro de los cinco (5) días siguientes a la publicación de la autorización, la cantidad de MIL SETECIENTOS BOLIVARES (Bs.1.700) desglosados de la siguiente manera; Bs.500,00 por el alquiler de la sala de Eventos y por  la persona asignada para la limpieza del mismo siempre y cuando las condiciones finales del salón de Eventos sean las normales y regulares a su estado inicial (VER ARTICULO 14), y Bs 1.200,00, en calidad de Fondo de Garantía por los posibles daños y/o perjuicios que se pudieren causar al local. Esta cantidad le será reintegrada al momento de devolver el Salón y áreas anexas al mismo en igual estado al que lo recibió. El monto recibido por el Arrendamiento será destinado a realizar mejoras en la sala de Eventos y para Mejoras de la Residencia, a criterio de los Miembros de La Junta de Condominio, siendo este parte fundamental de la cuentas a entregar al final de cada periodo de La Junta.

En caso de que hubieren daños estos se mandaran a reparar y si los mismos superan la cantidad dada en garantía, también se mandarán a reparar y se le cobrará directamente al propietario o inquilino. En caso de negarse al pago se le cargará en el recibo de condominio como gasto propio, el monto de la reparación.

La autorización expirará si pasados los cinco días de  la publicación de la autorización, el solicitante no hubiere pagado en efectivo, los montos correspondientes al alquiler y/o del Fondo de Garantía.

Las áreas permitidas para los eventos son las referentes a las Sala de Evento, Plaza Norte y jardín, exclusivamente.

El horario máximo de uso del Salón de Eventos será el siguiente:

  1.   De Domingo a Jueves, desde las 10:00 AM hasta las 10:00 PM.
  2.   Viernes, sábados y días anteriores a feriados desde las 10:00 AM hasta las 01:00 AM.

ARTÍCULO 8

El solicitante autorizado podrá cancelar la realización el evento pautado, bajo las siguientes condiciones:

Debe hacerlo, diez días ante a la fecha del evento, y el depósito tanto del Arrendamiento como del Fondo de Garantía, se le devolverá el 100% del monto depositado. Pasado este lapso no se le reintegrará el monto por concepto de Arrendamiento, solo se le devolverá el Fondo de Garantías.

ARTÍCULO 9

En casos de sucederse actos de violencia, conductas opuestas al orden y al decoro, el uso o consumo de estupefacientes o sustancias psicotrópicas, durante el desarrollo del evento social, cualquier miembro de la Junta de Condominio o Personal de Vigilancia, podrán suspender el evento y ordenar el desalojo de los asistentes, quienes se deberán ser acompañados por el vigilante de guardia hasta abandonar totalmente las instalaciones del Conjunto Residencial. Es obligación del organizador del evento social hacer del conocimiento de sus invitados esta norma.

ARTÍCULO 10

Los asistentes a los eventos que se realicen en el Salón de Eventos, deben limitarse a permanecer dentro del área señalada para tal fin, evitando circular por los pasillos, áreas verdes, estacionamientos, ascensores y demás áreas comunes del Conjunto Residencial. Es obligación del organizador del evento social hacer del conocimiento de sus invitados esta norma.

ARTÍCULO 11

El propietario o inquilino solicitante del Salón de Eventos será el responsable de lo allí sucedido, junto con los invitados protagonistas de los desórdenes que se pudiesen suceder, quedando la Junta de Condominio exenta de cualquier responsabilidad.

ARTÍCULO 12

Queda terminantemente prohibido la utilización de fuegos artificiales o detonantes de índole similar.

ARTÍCULO 13

Queda terminantemente prohibido colocar clavos, tomillos o similares en las paredes del Salón de Eventos, en las puertas, en los techos o en los pisos.

ARTÍCULO 14

El Salón de Eventos será entregado por un miembro de la Junta de Condominio o por persona debidamente autorizado y quien lo solicitare se compromete a devolverlo en las mismas condiciones de orden y aseo, preferentemente a la persona que se lo entregó, a más tardar a las 05:00 PM del día siguiente. Al mismo tiempo debe entregar la llave respectiva. Si no es entregado en este lapso deberá cancela 1U.T. por cada día de retraso.

ARTÍCULO 15

Cuando un propietario o inquilino haya ejecutado alguna reunión contraviniendo cualquiera de las normas de este Reglamento y desease nuevamente usar el Salón de Eventos, la Junta de Condominio tendrá la potestad de negarlo o bien conceder el permiso previa amonestación. Dicha  amonestación consta de un (01) de suspensión del uso del Salón de Eventos.

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